Registros de rabia que un negocio de perros en Luisiana debe pedir: qué documento exigir y cómo leerlo

La regla viene del Departamento de Salud de Luisiana (Louisiana Department of Health). Su Código Sanitario de Rabia dice que nadie puede ser dueño, tener o mantener bajo su custodia a un perro o gato de más de tres meses que no haya sido vacunado contra la rabia por un veterinario con licencia. El código define "dueño" de forma amplia: incluye a quien tiene, cuida, alberga o tiene bajo su custodia al animal. Por eso la regla importa en su recepción, y no solo en la casa del cliente.

El perro se vacuna a los tres meses y se revacuna cada año, salvo que haya sido vacunado con un año o más con una vacuna que, según el compendio que cita el código, da inmunidad por tres años. Ese perro se revacuna al menos cada tres años.

Fíjese en las palabras "veterinario con licencia". Luisiana define la vacunación como una inyección aplicada por un veterinario con licencia con una vacuna antirrábica aprobada. Una vacuna puesta en un refugio, por un criador o por el dueño no se trata como lo mismo; pida el documento del veterinario o de la clínica. El departamento reúne su orientación general en su página sobre la rabia.

Pida el certificado antirrábico o el registro del veterinario, en papel, PDF o desde el portal de la clínica, siempre que venga de la clínica y muestre los datos de la siguiente sección. Decida en su política escrita si acepta fotos o capturas de pantalla, y solo cuando todos los datos se lean bien.

La etiqueta de rabia es el atajo de siempre, y se queda corta. La ley de licencias para perros de Luisiana, R.S. 3:2772, describe una placa y un certificado de licencia con los datos del dueño, la descripción del perro, la raza si se conoce y el año y número de la placa. Una etiqueta colgada del collar no le dice qué vacuna se aplicó, quién la aplicó ni cuándo vence. Úsela para comparar datos, no como prueba.

Los papeles de viaje son otra cosa. Los CDC explican en su página sobre perros vacunados en Estados Unidos que el certificado especial para volver al país después de viajar a ciertos países de alto riesgo no es el certificado local común, que es el que usted necesita.

Las normas de prevención de infecciones de la IBPSA, una norma del sector y no una ley de Luisiana, recomiendan un requisito de vacunación por escrito y revisar los registros de cada perro antes de la primera visita y de las siguientes.

Un certificado sirve cuando muestra que es este perro, que lo vacunó un veterinario con licencia y que la vacuna está vigente hoy. Léalo en este orden:

1. Nombre y descripción del perro: raza, sexo, color, edad o fecha de nacimiento y señas, comparados con el perro mismo.
2. Nombre y datos de contacto del dueño, que coincidan con su expediente.
3. Nombre del producto de la vacuna y fabricante.
4. Número de lote o de serie.
5. Fecha de vencimiento del producto, que es la del frasco de vacuna, no la del perro.
6. Fecha de vacunación.
7. Fecha de la próxima vacuna, la que decide si usted recibe al perro.
8. Veterinario y clínica.
9. Firma o fuente verificable, es decir, una firma o un registro que claramente sale del sistema de la clínica.
10. Datos de la licencia del veterinario, si aparecen.
11. Número de etiqueta de rabia o de licencia local, si el dueño lo tiene.

Los datos de la vacuna siguen las instrucciones de los CDC para su certificado, un formulario de viaje cuyos campos sirven como lista de verificación, y la guía de productos biológicos veterinarios de la AVMA, que dice que la vacuna la aplica un veterinario calificado o se aplica bajo su supervisión directa, con un certificado o una hoja impresa que muestre datos como la fecha de vencimiento y el número de serie o de lote.

Si falta un dato o la descripción no coincide con el perro, no adivine: pida a la clínica que confirme el registro. Copie los datos clave en su formulario de admisión con las iniciales de quien revisó y la fecha, y guarde el certificado en el expediente del cliente.

Una vacuna de tres años vale solo cuando se cumplen las dos condiciones del Código Sanitario de Rabia: el perro tenía un año de edad o más cuando la recibió, y la vacuna tiene etiqueta de inmunidad por tres años. Si falta cualquiera de las dos, se aplica la regla general y el perro se revacuna cada año.

En el mostrador, compare la fecha de vacunación con la edad del perro y lea la fecha de la próxima vacuna. Una vacuna de tres años aplicada antes del primer año de vida no da el intervalo de tres años. Si esa fecha falta o no cuadra, pida que la clínica la confirme antes de dar al perro por vacunado.

La falta de papeles es un problema de documentación. No prueba que el perro esté vacunado, y tampoco prueba que nunca lo haya estado. Resuélvalo igual con todos los clientes:

1. No tome papeles faltantes, ilegibles o vencidos como prueba de vacunación.
2. Revise su expediente; un perro que ya vino antes puede tener un registro que muestre cuándo venció.
3. Pida al dueño un certificado de reemplazo o una verificación de la clínica que aplicó la vacuna. Una llamada a la clínica mientras el dueño sigue ahí suele ser la vía más rápida.
4. Aplique su política escrita tal como está, ya sea posponer, rechazar u otro paso que ella indique.
5. Anote el resultado: qué le mostraron, qué faltaba, qué le dijo al dueño y si el servicio se aceptó, se pospuso o se rechazó.
6. Reporte de inmediato cualquier mordida o posible exposición a la autoridad local de salud o a control de animales.

No invente un periodo de gracia para una fecha vencida. Un cachorro entre dosis de su primera serie se maneja según las indicaciones del veterinario y su política, y los casos raros se consultan con el veterinario del perro y la autoridad local. En el mostrador, algo sencillo funciona: "Nuestra política es la misma para todos los perros. Necesitamos el certificado de rabia de su veterinario antes de poder recibirlo."

La regla estatal de Luisiana trata de la rabia. Bordetella, moquillo (distemper), influenza canina, leptospirosis y otras vacunas no forman parte de ella. Usted puede exigirlas como política de su negocio, pero preséntelas como regla suya, no del estado. Las normas de la IBPSA ponen DAPP, influenza canina, Bordetella, leptospirosis y Lyme como temas aparte, de política veterinaria o del establecimiento.

Sepárelas en el papel: una sección del formulario para el requisito legal de Luisiana y otra para la política del negocio. Así, una pregunta sobre Bordetella recibe "es nuestra regla", y una sobre la rabia, el código estatal.

Cuando un perro muerde a una persona, el Código Sanitario de Rabia exige que quede confinado al menos diez días, o que se le aplique la eutanasia y la cabeza se envíe de inmediato al laboratorio del Departamento de Salud de Luisiana. Los síntomas que aparezcan en ese periodo se reportan de inmediato a la autoridad local de salud.

A usted le toca llamar, no decidir: la autoridad local de salud o control de animales indica el confinamiento, la observación o las pruebas. La página de información veterinaria del departamento reúne sus recursos para reportar. Tenga listo este expediente:

• El certificado de rabia del perro y su estado de vacunación actual
• Los datos de contacto del dueño
• Los registros de entrada y salida
• Fecha, hora, lugar y una descripción objetiva del incidente
• Nombres y datos de contacto de testigos, de las personas lesionadas y del personal presente
• Fotos o video, guardados según la política de su negocio
• Los contactos de la autoridad local de salud, control de animales, el veterinario del perro y emergencias

Guarde el registro de vacunación de cada perro, su decisión de admisión, sus mensajes con el dueño sobre papeles faltantes y los registros de incidentes o mordidas. El plazo para conservar los expedientes de vacunación lo fija su política escrita; pregunte a su oficina local de permisos o de control de animales y a su aseguradora qué exigen.

Según R.S. 3:2772, una parroquia (parish) o municipio que cobre licencia para perros o gatos puede fijarla en hasta $10 al año para un animal esterilizado y hasta $20 para uno sin esterilizar. La misma ley fija tarifas mínimas para la licencia de criadero o perrera (kennel):

Los permisos son locales y cambian de un lugar a otro. En Nueva Orleans, Louisiana Animal Services cobra $305 por el permiso de perrera (dog kennel) y $180 por el de peluquería de animales. Define una perrera como un lugar donde se tienen cuatro perros o más, y no permite que los animales pasen la noche en una peluquería. Antes de abrir un local o sumar un servicio, consulte en su ciudad o parroquia a control de animales (licencias, definición de perrera, permisos), a zonificación o planificación (negocio en casa, límite de perros, ruido), a la oficina de licencias ocupacionales y a la de construcción y bomberos.

A nivel estatal, la Secretaría de Estado de Luisiana dirige a geauxBIZ para los trámites del negocio, los registros de impuestos y una lista de posibles licencias y permisos. El Departamento de Ingresos de Luisiana explica en su página de registro de negocios cómo abrir las cuentas de impuestos en LaTAP antes de operar, incluida la del impuesto sobre las ventas si sus servicios son gravables; pregúntele al departamento si lo son.

Casi todo esto cabe en una tarde. Yo lo haría en este orden:

1. Escriba la política de rabia en un párrafo: registro veterinario vigente para todo perro de más de tres meses, revisado antes de cada visita.
2. Agregue los datos del certificado a su formulario de admisión, con una línea para quién revisó y en qué fecha.
3. Arme el expediente para mordidas y deje a la vista los teléfonos de la autoridad de salud y de control de animales.
4. Llame a sus oficinas locales de control de animales, zonificación y permisos, y registre el negocio en geauxBIZ y en el Departamento de Ingresos.
5. Pregunte a su aseguradora qué cobertura para cuidado de animales y qué registros espera. Eso es orientación de seguros, aparte de lo que exige la ley.

Una lista para imprimir y tener en el mostrador:

• El perro tiene más de tres meses y hay un registro antirrábico del veterinario
• El nombre y la descripción coinciden con el perro
• Se ven la fecha de vacunación y la de la próxima vacuna, y esta no ha pasado
• Están anotados la vacuna, el lote, el veterinario y la clínica, y el registro quedó en el expediente
• Los registros faltantes o poco claros se manejan según la política escrita
• Las mordidas se documentan y se reportan de inmediato

Para que todo su personal diga lo mismo, estas frases ayudan:

• "Necesitamos el certificado de vacunación contra la rabia de su veterinario."
• "¿Puede pedirle a su clínica veterinaria una copia del comprobante de la vacuna antirrábica?"
• "La etiqueta de rabia no es suficiente; necesitamos el certificado."

Para el dueño que quiera saber más, los CDC tienen Acerca de la rabia y la AVMA, el folleto ¿Con qué frecuencia debe ser vacunada mi mascota?.

Estas respuestas cubren cada cuánto se revacuna, qué comprobante pedir, qué pasa tras una mordida y qué muestra una licencia local.

El perro se vacuna por primera vez a los tres meses y luego cada año. Si recibió, con un año de edad o más, una vacuna con etiqueta de inmunidad por tres años, se revacuna al menos cada tres años. Organice sus revisiones según la fecha de la próxima vacuna que escribió el veterinario.

Un certificado o registro del veterinario que identifique al perro, la vacuna, la fecha de vacunación, la de la próxima vacuna y al veterinario. El lote y el fabricante sirven como verificación adicional. Ponga el requisito por escrito para que todos reciban la misma regla.

Si durante el confinamiento de diez días un veterinario con licencia o un representante de la autoridad local de salud determina que los síntomas son compatibles con la rabia, se aplica la eutanasia y la cabeza se envía para examen. Llame de inmediato a la autoridad local de salud o a control de animales y guarde juntos los registros del incidente y de vacunación.

Úsela solo para comparar datos. Según R.S. 3:2776, el impuesto de la licencia vence cada año en el aniversario de la vacuna antirrábica, pero la licencia no trae los datos de la vacuna. Pregunte a control de animales de su parroquia si pide comprobante de rabia para la licencia.

Escriba hoy la política de rabia y agregue los datos del certificado a su formulario, para que el próximo perro reciba la misma revisión que todos. Después, lleve sus preguntas sobre permisos a control de animales y zonificación de su parroquia o ciudad.

• American Veterinary Medical Association: ¿Con qué frecuencia debe ser vacunada mi mascota?
• American Veterinary Medical Association: guía de productos biológicos veterinarios de la AVMA
• cdc.gov: Acerca de la rabia
• cdc.gov: instrucciones de los CDC para su certificado
• cdc.gov: página sobre perros vacunados en Estados Unidos
• dashboard.rescuedisinfectants.com: normas de prevención de infecciones de la IBPSA
• laanimalservices.com: Louisiana Animal Services
• law.justia.com: R.S. 3:2776
• ldh.la.gov: Código Sanitario de Rabia
• ldh.la.gov: página de información veterinaria
• ldh.la.gov: página sobre la rabia
• legis.la.gov: R.S. 3:2772
• revenue.louisiana.gov: página de registro de negocios
• sos.la.gov: dirige a geauxBIZ