Negocio de perros desde casa en Nueva Orleans y Baton Rouge: qué permite cada ciudad

Si está por comprar una mesa de peluquería canina, pagar un logotipo o aceptar que el perro de una vecina se quede una semana en su casa, empiece por una pregunta: ¿qué gobierno controla su dirección? Una dirección postal de Baton Rouge no siempre está dentro de los límites de la ciudad, y las reglas de Nueva Orleans se aplican solo en Nueva Orleans y Orleans Parish.

Si su dirección está en otro municipio, aplican las reglas de ese municipio. Confirme primero la jurisdicción y el distrito de zonificación.

Peluquería, adiestramiento, cuidado, guardería, hospedaje y servicio móvil pueden ser usos muy distintos para una oficina de zonificación. Lo que cuenta es qué pasa en su casa: si entran perros y clientes, si los perros pasan la noche, cuántos hay a la vez y cuánto ruido, desechos y tráfico se generan.

Cuidar perros en la casa del cliente o hacer peluquería móvil mantiene casi toda la actividad lejos de su dirección, aunque puede necesitar licencia donde está basado el negocio, y en Nueva Orleans su vehículo de trabajo cuenta. La peluquería o el adiestramiento en casa traen perros, y muchas veces clientes, a la propiedad. La guardería canina y la pensión para perros traen varios perros por muchas horas, a veces de noche, y ahí ambas ciudades ponen límites más estrictos.

En East Baton Rouge Parish, el código de animales define un establecimiento de animales (animal establishment) de modo que incluye peluquerías caninas, perreras comerciales o privadas, el hospedaje de perros o gatos y el adiestramiento de perros para cualquier fin, y dice que nadie puede operar uno sin un permiso previo del Animal Control and Rescue Center (East Baton Rouge Code of Ordinances, Title 14). Antes de llamar, escriba un párrafo que describa su servicio: qué hace, dónde, cuántos perros, en qué horario y si alguien llega en carro a su puerta. Todas las oficinas se lo van a pedir.

La guía de negocios basados en el hogar de Nueva Orleans dice que el negocio debe calificar como ocupación residencial (home occupation) y solicitarse por la One Stop App. La solicitud pide una descripción detallada, el código NAICS, servicios, productos, visitas de clientes, empleados de fuera, entregas, almacenamiento y vehículos, además de prueba de identidad, información de residencia si usted no es el dueño y la aceptación de los límites de la ocupación residencial.

El Department of Safety and Permits revisa el uso y el certificado de ocupación, la One Stop App recibe la solicitud y el pago, y el Bureau of Revenue maneja la tarifa de la licencia y la declaración enmendada posterior.

La ciudad publica un certificado de ocupación para negocio en el hogar de $190, de pago único, y una tarifa de licencia ocupacional de $50 después de la aprobación, en total $240. Cada ubicación debe ser inspeccionada y aprobada por Safety and Permits, y entre los documentos está una carta de permiso del dueño de la propiedad cuando corresponda. Si alquila, consiga esa carta antes de solicitar. La ciudad también ofrece una guía en español para hacer negocios en Nueva Orleans; úsela de apoyo y confirme los pasos actuales con la oficina.

Las reglas clave están en el Article 21, Section 21.6.R de la ordenanza de zonificación de Nueva Orleans. La ocupación residencial debe hacerse por completo dentro de la vivienda y no en una estructura accesoria, así que el garaje separado o el cobertizo del patio quedan fuera. Se limita al 15 por ciento de la superficie de la vivienda, quien la opera debe vivir allí y solo se puede emplear a residentes.

El negocio no puede aumentar el tráfico ni el estacionamiento en la calle más allá de lo normal en una casa, ni generar ruido, desechos, olores u otros efectos fuera de lo normal. No se permite almacenamiento exterior, equipo pesado ni una entrada exterior separada, y la guía de la ciudad permite un solo vehículo del negocio.

Ladridos, desechos y una fila de clientes que dejan y recogen perros son justo los efectos que nombra la ordenanza. Si piensa ofrecer peluquería o adiestramiento en casa, explique a Safety and Permits si entran perros y clientes, el tráfico esperado, su equipo, el ruido, los desechos y el vehículo, y pida una decisión para esa dirección.

Con la guardería y el hospedaje hay que ir con más cuidado. El Article 21 dice que las guarderías en el hogar (day care homes) no se consideran ocupación residencial. No tome la aprobación de $240 como permiso para guardería u hospedaje de perros en casa. Descríbale a Safety and Permits la operación como un uso de cuidado de animales: perros a la vez, cómo los dejan y recogen, si pasan la noche, uso del patio, ruido, desechos, ayudantes, estacionamiento y seguridad contra incendios. Pregunte qué uso de zonificación, certificado, permiso, inspección y aprobación de establecimiento de animales aplican, y pida la respuesta por escrito antes de aceptar un perro.

Para tener una respuesta oficial antes de invertir, pida una determinación de zonificación. La página de Zoning Administration la define como un dictamen oficial sobre cómo se puede usar una propiedad o si un uso está permitido, y se solicita por el sitio One Stop.

Si está por firmar un alquiler o pedir una tina para bañar perros, $100 y un par de semanas cuestan menos que un equipo que no podrá usar en esa dirección.

El Unified Development Code de East Baton Rouge, Chapter 9, Section 9.4.5 permite la ocupación residencial con visitas solo de 7 a. m. a 7 p. m. y con cita, al menos una persona que viva en la casa como residencia principal, ningún letrero y ningún cambio en la apariencia de vivienda. Además, el lote debe tener al menos 22,500 pies cuadrados y la casa no puede estar en una subdivisión residencial reconocida. Revise primero esas dos condiciones con su parcela, porque cualquiera puede descartar el plan.

La solicitud de registro de negocios de Baton Rouge agrega pautas: ningún letrero, la casa sigue pareciendo vivienda, nada de tienda en el lugar, ningún empleado fuera de la familia, equipo mecánico normal de una casa unifamiliar y ningún cliente haciendo negocios en el lugar, incluidas las reuniones. La Finance Revenue Division está en 222 St. Louis Street, Room 404, Baton Rouge, Louisiana 70802, teléfono 225-389-3084; confirme allí la tarifa actual y los pasos del registro.

Como el código de la parroquia incluye peluquería, perreras, hospedaje y adiestramiento, pregunte al Animal Control and Rescue Center si su actividad necesita permiso de establecimiento de animales y cuáles son los requisitos actuales de solicitud, inspección, tarifa y capacidad. Pregunte a la Planning Commission si el número de perros, el sistema de dejar y recoger o la duración del hospedaje cambian la clasificación, y si necesita un permiso de uso condicional (conditional-use permit). La Permits and Inspections Division hace cumplir la zonificación y la ocupación, así que también va en su lista de llamadas.

Sí, y aparte de la ciudad. Un arrendador, un contrato de alquiler, la declaración de un condominio o una asociación de propietarios (HOA) pueden poner condiciones privadas sobre negocios en casa, tráfico de clientes o perros, vehículos comerciales, ruido, desechos, remodelaciones y equipo de peluquería, letreros, seguro, la cantidad o el tipo de animales y los daños que causen.

Son reglas de contrato, no leyes de la ciudad o la parroquia, y funcionan en ambas direcciones. Una licencia pública no anula el contrato ni las reglas de la HOA, y un contrato que permite el negocio no lo libera de las reglas públicas. Lea sus documentos y pida un permiso por escrito que nombre el servicio, cuántos perros, las visitas, los vehículos, el ruido y su plan para los desechos. En Nueva Orleans esa carta puede ser también un documento del certificado de ocupación.

La Louisiana Secretary of State ofrece geauxBIZ para manejar trámites del negocio y registros de cuentas de impuestos, y para generar una lista de posibles licencias y permisos federales, estatales y locales. Ahí también elige la estructura, como empresa individual o LLC. Una LLC no hace legal el negocio en su dirección ni reemplaza los requisitos de zonificación, ocupación, establecimiento de animales, alquiler, seguro o impuestos.

El Louisiana Department of Revenue publica las categorías de servicios gravables, y su página de impuesto sobre las ventas explica el registro de vendedores. Cómo se grava cada servicio, sobre todo si vende productos en paquete, es una pregunta para el Department of Revenue, y nuestra guía sobre el impuesto a las ventas de servicios para mascotas en Luisiana sigue desde ahí.

El IRS indica que sus registros deben mostrar con claridad ingresos y gastos, con documentos que identifiquen a quién se pagó, cuánto, la prueba de pago, la fecha y el propósito. Hay más ayuda en su página de mantenimiento de registros. Si usa parte de su casa para el negocio, el Tema 509 del IRS, Uso comercial del hogar, explica la deducción, y la Publicación 334 describe un método simplificado de $5 por pie cuadrado, hasta 300 pies cuadrados.

No suponga que su póliza de propietario o inquilino cubre el cuidado de perros por pago. Pida confirmación por escrito, porque la responsabilidad del negocio y los animales bajo su cuidado, custodia o control (care, custody or control) pueden estar excluidos o requerir un endoso aparte. Las preguntas frecuentes de seguros de NAPPS describen esa cobertura para la propiedad y las mascotas de los clientes; el programa que citan tiene $1 millón por incidente y $2 millones en total, según sus términos, como ejemplo de un programa y no como cotización del mercado. NAPPS también advierte que hasta una o dos mascotas hospedadas por pago pueden contar como negocio en el hogar según las reglas locales. Al cotizar, pregunte por responsabilidad general, responsabilidad profesional, cobertura de animales bajo su cuidado (animal bailee), compensación laboral y auto comercial; la SBA menciona también los anexos para negocios en el hogar y las pólizas para dueños de negocios.

Tenga un contrato con cada cliente, contactos de emergencia, registros de vacunas y notas de ingreso de cada perro, más un plan por escrito para separar perros, evitar escapes, manejar desechos y documentar incidentes. Para la peluquería, las normas de educación para peluqueros del AKC incluyen limpiar el área, las herramientas, el equipo y las jaulas después de cada perro, recoger enseguida la orina y las heces y tirar la basura correctamente. Certificaciones como CCPDT para adiestradores son credenciales profesionales, no un permiso de la ciudad o la parroquia.

Su primera semana, en orden:

1. Confirme la ciudad, parroquia o municipio, el distrito de zonificación y el tipo de propiedad.
2. Escriba su servicio: qué, dónde, cuántos perros, de día o de noche, móvil o en casa del cliente.
3. Anote si entrarán perros y clientes a su propiedad.
4. Consulte la oficina correcta: Safety and Permits en Nueva Orleans; Planning, Finance Revenue y Animal Control en Baton Rouge.
5. Lea su contrato o las reglas de la HOA y pida permiso por escrito.
6. Registre el negocio en geauxBIZ y revise sus cuentas de impuestos estatales.
7. Pida cotizaciones que cubran por escrito a los animales bajo su cuidado, custodia o control.
8. Prepare registros de ingreso, emergencias, vacunas, contratos, limpieza e incidentes.
9. No pague publicidad hasta que la ubicación esté aprobada.

Respuestas cortas sobre el negocio en casa, el cuidado de perros, el precio de un día de cuidado, las visitas de clientes y la contratación de ayuda.

Es posible. En Nueva Orleans el uso debe calificar como ocupación residencial, así que confirme su clasificación con Safety and Permits. En Baton Rouge, revise las condiciones de lote y subdivisión y luego pregunte a Planning y al Animal Control and Rescue Center por su servicio.

Si cuida perros en casa de sus clientes, casi no llegan perros ni clientes a su dirección, y eso simplifica la zonificación. Aun así, registre el negocio, saque la licencia local donde está basado, lleve registros para el IRS y asegure a los animales bajo su cuidado. Si los perros se quedan en su casa, eso es hospedaje y necesita su propia clasificación primero.

Depende de sus costos, no de un promedio local. Arme un presupuesto con sus precios reales, cuántos perros puede atender, qué tan seguido tiene reservas, y sus gastos, impuestos, seguro y cancelaciones. Luego compare lo que le quedaría con esos $100 al día.

Las pautas de registro dicen que ningún cliente puede hacer negocios en el lugar, incluidas las reuniones. Pregunte a la Planning Commission si se permite dejar y recoger perros para su uso antes de planear en torno a eso.

No bajo una ocupación residencial ordinaria. El Article 21 solo permite emplear a residentes de la vivienda, así que un ayudante de fuera significa pedir a Safety and Permits otro tipo de aprobación.

Llame a la oficina antes de comprar el equipo. Escriba el párrafo de su servicio, confirme qué oficina corresponde a su dirección y pida una respuesta por escrito sobre su uso exacto. Con la ubicación aprobada, la licencia, el seguro, los registros y la publicidad avanzan mucho más rápido.

• American Kennel Club: normas de educación para peluqueros del AKC
• brla.gov: Permits and Inspections Division
• brla.gov: Planning Commission
• brla.gov: solicitud de registro de negocios de Baton Rouge
• brla.gov: Unified Development Code de East Baton Rouge, Chapter 9, Section 9.4.5
• Certification Council for Professional Dog Trainers: CCPDT
• czo.nola.gov: Article 21, Section 21.6.R de la ordenanza de zonificación de Nueva Orleans
• irs.gov: IRS
• irs.gov: mantenimiento de registros
• irs.gov: Publicación 334
• irs.gov: Tema 509 del IRS, Uso comercial del hogar
• library.municode.com: East Baton Rouge Code of Ordinances, Title 14
• napps.petsitterinsurance.com: advierte
• napps.petsitterinsurance.com: preguntas frecuentes de seguros de NAPPS
• nola.gov: certificado de ocupación para negocio en el hogar
• nola.gov: guía de negocios basados en el hogar de Nueva Orleans
• nola.gov: guía en español para hacer negocios en Nueva Orleans
• nola.gov: página de Zoning Administration
• revenue.louisiana.gov: Louisiana Department of Revenue
• revenue.louisiana.gov: página de impuesto sobre las ventas
• sba.gov: SBA
• sos.la.gov: Louisiana Secretary of State