Plan de huracanes para una residencia canina en Misisipi: cuándo evacuar, adónde llevar a los perros y cómo reunirlos con sus dueños

Cuando una tormenta se acerca a la costa con perros ajenos bajo su cuidado, los dueños quieren saber que la decisión ya está tomada, no una promesa general de que el lugar está preparado. Todo se reduce a seis respuestas que caben en una hoja para su personal: cuándo se trasladan los perros, adónde van (y adónde si ese lugar está lleno), quién maneja y con cuántos transportines, qué suministros viajan según la cantidad real de perros, qué documentos acompañan a cada uno y cómo los dueños los recuperan.

La SBA señala que el plan de desastre de un negocio debe ajustarse a sus riesgos y practicarse con el personal. Yo haría eso y luego enviaría a los dueños la parte que les toca antes de la temporada.

Según MEMA, la temporada de huracanes del Atlántico va del 1 de junio al 30 de noviembre. Puede haber huracanes fuera de esas fechas.

El punto de activación es la línea que, una vez cruzada, significa que los perros se van. Átelo a hechos comprobables:

• Las instrucciones oficiales de su condado o ciudad, incluida cualquier orden de evacuación para su zona.
• Su exposición a la marejada ciclónica en el mapa vigente del condado.
• Inundación en el local o en su ruta.
• Un apagón, o un pronóstico que no podría pasar con seguridad sin electricidad.
• El acceso por carretera, porque las vías costeras, el combustible y las comunicaciones pueden fallar antes de la llegada de la tormenta.
• Si su destino ya confirmó que tiene espacio.

Si se pregunta si conviene salir antes de una orden oficial, su punto de activación lo responde. La MBAH advierte que regresar a buscar animales puede ser peligroso y aconseja definir rutas de evacuación y lugares de refugio por adelantado. Agregue una segunda línea: el momento en que deja de aceptar perros nuevos durante una vigilancia de tormenta.

MEMA publica mapas de zonas de evacuación para los condados de Hancock, Harrison y Jackson, además de mapas de marejada ciclónica para los tres. Las zonas reflejan el potencial de marejada de cada condado; la categoría que anuncian en las noticias no le dice lo que enfrenta su dirección.

Busque su local y sus destinos en el mapa vigente del condado, anote las zonas en el plan y revíselas cada primavera; un destino dentro del área de marejada resuelve poco. Un archivo viejo, como el mapa de zonas del condado de Hancock fechado en mayo de 2010, no reemplaza el mapa actual de MEMA. El mapa vigente y las instrucciones locales tienen la última palabra. Si cuida perros en casa de sus clientes, la zona que importa es la del cliente.

El MSDH indica que las mascotas solo se admiten en algunos refugios públicos de emergencia, y la MBAH dice que los refugios que aceptan mascotas pueden ser pocos. Planifique como si el refugio público más cercano no fuera a recibir a sus perros.

Su plan necesita tres lugares con nombre, dirección y contacto:

1. Un destino principal fuera de su zona de marejada que acepte por adelantado recibir a sus perros.
2. Un destino de respaldo, por si el primero está lleno, inundado o incomunicado.
3. Una opción veterinaria. La MBAH recomienda alojar en una clínica veterinaria a los animales que necesitan atención médica intensiva.

Confirme cada destino antes de subir el primer transportín.

Para el transporte, cuente sus transportines frente a su mayor número habitual de perros y anote sus vehículos, incluido uno de respaldo. La MBAH pide un transportín o jaula donde el animal pueda pararse, estirarse y darse vuelta.

Cada perro necesita un expediente a prueba de agua o digital. Ármelo al momento del ingreso:

• Nombre y datos de contacto del dueño, y un contacto fuera del estado si lo tiene.
• Un contacto de emergencia y la persona autorizada para recoger al perro.
• Nombre del perro, descripción, foto reciente, número de microchip y datos de la placa.
• Certificado contra la rabia y la cartilla de vacunación.
• Contacto del veterinario, historial médico y alergias.
• Medicamentos con las instrucciones escritas del dueño o del veterinario, y la cantidad disponible.
• Instrucciones de dieta especial.
• Notas de comportamiento, manejo y viaje.
• El contrato de alojamiento y la autorización de emergencia.

La MBAH enumera lo que pide un refugio que acepta mascotas: prueba escrita de vacunas, identificación vigente de la rabia, identificación en el animal y sus pertenencias, transportín o jaula adecuado, correa, comida, agua, platos, medicamentos, material para desechos y etiquetas con los datos del dueño y de la mascota.

El kit de tres a cinco días de MEMA es una cifra para hogares. Una residencia canina hace su propio cálculo: comida, agua, medicamentos, material de limpieza y lo que necesita el personal, según la cantidad real de perros y el tiempo de viaje al destino. Sume collares, correas, camas, bolsas para desechos, guantes, toallas, botiquín, etiquetas y tarjetas de jaula, linternas, baterías, cargadores y un radio.

Un generador no resuelve un apagón por sí solo: no le da ventilación segura, combustible, seguridad contra incendios, enfriamiento, limpieza, personal ni protección contra inundaciones. Cada punto necesita su línea en el plan, junto con agua potable e iluminación para las revisiones nocturnas.

El MSDH aconseja meter a los animales antes del mal tiempo y no dejarlos afuera ni amarrados durante una tormenta. Ante una inundación, recomienda zonas con superficies más altas donde los animales puedan escapar del agua. Señale también un área interior segura para un aviso de tornado.

Escriba qué lo hace pasar de quedarse a salir: enfriamiento que no puede sostener, agua en el edificio o el camino, combustible que se acaba o poco personal para revisar a cada perro.

Los dueños esperan noticias en momentos definidos: antes de la temporada (su plan y lo que necesita de ellos), al activar el plan, al llegar al destino, con una frecuencia anunciada durante la tormenta y, al final, con instrucciones de recogida que respeten las indicaciones oficiales de regreso. Como la señal de celular puede fallar, anote cuántos intentos de contacto hará y por qué medios antes de llamar al contacto de emergencia.

Para sus clientes que leen mejor en español, MEMA publica materiales en español, entre ellos una Guía de Huracanes en español con información para evacuar mascotas, incluida la confirmación de que un hotel o refugio las acepta. Envíe ese enlace antes de la temporada y prepare en español sus propias instrucciones: punto de activación, destino, contacto de emergencia, liberación y recogida. El MSDH aclara que la traducción automática de sus páginas no ha sido revisada; empiece por la guía de MEMA.

Con dueños varados fuera de Misisipi, carreteras cerradas o teléfonos sin señal, un procedimiento escrito le permite entregar el perro a la persona correcta. Debe incluir:

1. Teléfono, correo electrónico y contacto del dueño fuera del estado.
2. Al menos un contacto de emergencia y la lista de personas autorizadas para recibir al perro.
3. Permiso para transportarlo y para llamar a un veterinario en una emergencia.
4. Instrucciones sobre medicamentos, dieta y manejo.
5. Cómo se avisará al dueño de la nueva ubicación del perro.
6. Verificación de identidad al recogerlo.
7. Una liberación firmada que muestre quién recibió al perro, cuándo, dónde y con qué autorización.
8. Copia de la identificación y la cartilla de vacunación.
9. Pasos si no se logra el contacto o la recogida se retrasa.
10. La regla de que la recogida respeta las instrucciones oficiales de regreso y de seguridad vial.

Pet Sitters International recomienda que el material de emergencia de cada cliente incluya una foto reciente, los expedientes de vacunas, un permiso escrito para tratamiento veterinario de emergencia y notas sobre cómo reacciona la mascota a otros animales, los viajes y el estrés. El plan de refugio para animales de compañía de la MBAH usa registro, tarjetas de jaula, fichas de ingreso y documentos firmados de entrada y salida, un buen modelo para su registro. Anote con hora la salida, el destino, el estado y la entrega de cada perro.

Para ayuda externa, la MBAH señala la oficina de manejo de emergencias del condado; durante un evento, las solicitudes de protección animal pasan por el centro de operaciones de emergencia del condado. Llame a Hancock County Emergency Management, Harrison County Emergency Management o Jackson County Emergency Management, según dónde opere, y a la oficina de emergencias de su ciudad si está dentro de un municipio.

Los permisos de un negocio canino en Misisipi vienen de más de una oficina. La guía Mississippi One Stop dirige a los dueños a oficinas estatales, de la ciudad y del condado, porque los requisitos locales varían. Las licencias de negocio, los permisos de zonificación, de construcción, de salud y los ocupacionales para algunos negocios en casa son trámites separados; una licencia general no responde una pregunta de zonificación.

Pregunte a su ciudad y a su condado si su actividad se permite en su dirección, si hace falta un permiso de perrera o hay un límite de perros, si se requieren aprobaciones de zona inundable o de bomberos y si un destino de evacuación necesita su propio permiso.

Sobre impuestos, el Mississippi Department of Revenue (DOR) aplica el impuesto sobre las ventas según clasificaciones fijadas por ley. La tasa general es del 7 por ciento, pero si un cobro específico de su negocio canino paga ese impuesto es algo que debe confirmar con el DOR.

El IRS recomienda que el plan de emergencia incluya copias de los documentos esenciales y la información financiera; guárdelos en formato electrónico o a prueba de agua. La SBA aconseja revisar la cobertura con un profesional de seguros. Una póliza estándar de responsabilidad civil no cubre automáticamente toda pérdida por tormenta, así que pregunte en concreto por inundación, viento, interrupción del negocio, animales bajo su cuidado y perros en sus vehículos.

Respuestas cortas para su plan.

Ponga el plan por escrito antes del 1 de junio, practíquelo con su personal y revíselo cada primavera con el mapa vigente de MEMA para su condado. Guarde copia digital de cada expediente por si el local se inunda.

Cuando se cumpla su punto de activación escrito: una instrucción oficial para su zona, exposición a la marejada, inundación, apagón, acceso por carretera o un destino confirmado. Un punto de activación que aproveche la luz del día y las carreteras abiertas es más fácil de cumplir que uno tardío.

Dígales su punto de activación, adónde irán los perros y cómo les dará noticias. Pídales contactos al día, una persona autorizada, la cartilla de vacunación, el certificado contra la rabia, los medicamentos con instrucciones escritas y el permiso para transporte y atención veterinaria de emergencia.

La guía Mississippi One Stop indica que los permisos y licencias locales varían según la ciudad y el condado. Pregunte al secretario de su ciudad o condado, a la oficina de rentas, a planificación y zonificación y a control de animales qué aplica en su dirección.

Depende de la póliza. La SBA aconseja evaluar sus riesgos con un profesional de seguros con licencia y preguntar por propiedad, responsabilidad civil, viento, inundación e interrupción del negocio.

Abra el mapa vigente de MEMA para su condado, escriba su zona arriba de una hoja en blanco y anote debajo el punto de activación, dos destinos y una opción veterinaria. Después, actualice su ficha de ingreso para que cada perro nuevo llegue con contacto de emergencia, persona autorizada y autorización de emergencia. Cuando el plan esté listo, su ficha en el directorio de DogServ es un buen lugar para avisar a sus clientes que lo tiene y cómo pedir una copia.

• dor.ms.gov: Mississippi Department of Revenue
• irs.gov: IRS
• mbah.ms.gov: Mississippi Board of Animal Health
• mbah.ms.gov: plan de refugio para animales de compañía de la MBAH
• ms.gov: guía Mississippi One Stop
• msdh.ms.gov: MSDH Disaster Supplies Calendar
• msdh.ms.gov: MSDH
• msema.org: Guía de Huracanes en español
• msema.org: MEMA
• msema.org: MEMA
• petsit.com: Pet Sitters International
• sba.gov: SBA
• sba.gov: SBA